Behandlingsansvarlig for dine opplysninger
Raw Studios AS (org. nr. 931 716 204) ved Vegard Stien og Frida Årsandøy er behandlingsansvarlig for personopplysningene vi samler inn.
E-post: hei@rawstudios.no
Telefonnummer: 417 78 609
Dersom du har spørsmål angående vår behandling av dine personopplysninger, kan vi kontaktes gjennom e-post eller telefon.
Hvilke personopplysninger vi samler inn og hvorfor
Vi samler kun inn opplysninger som er strengt nødvendige for å levere våre produksjoner, dokumentere avtaler eller forbedre brukeropplevelsen.
- Samtykkeskjema og rettighetsavtaler (Modeller/Statister): Når du signerer et samtykkeskjema hos oss, samler vi inn navn, e-post, telefonnummer, fødselsdato og din digitale signatur. Er du under 18 år, samler vi også inn navn og e-post til foresatt. Formålet er å inngå en juridisk bindende avtale om bruksrettigheter og eventuelle vederlag for bilder, video og lydopptak vi produserer. Behandlingsgrunnlaget er avtale og berettiget interesse i å kunne dokumentere opphavs- og bruksrett i ettertid.
- Kundekontakt og oppdrag: Når du kontakter oss via e-post eller bestiller produksjoner, lagrer vi kontaktinformasjon og korrespondanse for å kunne planlegge prosjektet, levere materialet og fakturere for tjenesten.
- Nyhetsbrev og markedsføring: Dersom du har meldt deg på vårt nyhetsbrev, lagrer vi e-postadressen din for å sende deg oppdateringer, inspirasjon og tilbud. Du kan når som helst melde deg av.
- Informasjonskapsler (Cookies) og analyse: Nettsiden vår bruker informasjonskapsler for å analysere trafikk, forbedre brukeropplevelsen og tilpasse markedsføring. Vi bruker Google Analytics for besøkstrafikk og brukermønster, samt Facebook Pixel for annonsering. Du kan skru av cookies i innstillingene på nettleseren din dersom du ikke ønsker dette.
Hvordan vi lagrer dataen (Sikkerhet)
Opplysninger fra samtykkeskjemaer genereres som en PDF og loggføres i våre lukkede, passordbeskyttede skytjenester i Google Workspace. All e-postkorrespondanse og kundedata lagres på sikre servere. Vi har strenge rutiner for å sikre at materialet ditt og dine personopplysninger behandles konfidensielt og ikke havner på avveie.
Utlevering av personopplysninger til tredjeparter
Vi selger aldri din kontaktinformasjon til tredjeparter. Vi deler kun data i følgende tilfeller:
- Tekniske leverandører: Vi bruker underleverandører til regnskap, skytjenester og nettsidedrift. Disse er bundet av strenge databehandleravtaler.
- Klienter og oppdragsgivere: Hvis du har signert et samtykkeskjema som tillater kommersiell bruk eller lisensiering til tredjepart, vil selve det visuelle materialet (bilder/video) leveres til disse aktørene i henhold til avtalen. Din private kontaktinformasjon (som telefon og e-post) holdes internt hos Raw Studios AS og deles ikke med kunden, med mindre det er strengt nødvendig for å dokumentere rettigheter.
Lagringstid
Vi sletter eller anonymiserer personopplysninger når formålet med innsamlingen er oppfylt:
- Samtykkeskjemaer: Lagres så lenge det visuelle materialet eksisterer i våre eller våre kunders arkiver, eller er i kommersiell bruk. Dette er avgjørende for at vi kan dokumentere våre juridiske rettigheter til verket.
- Regnskap: Opplysninger knyttet til fakturering og økonomi lagres i 5 år i henhold til bokføringsloven.
Dine rettigheter
Etter personopplysningsloven har du rett til å kreve:
- Innsyn: Du kan be om å få vite hvilke opplysninger vi har lagret om deg.
- Retting og sletting: Du kan be oss rette feil, eller slette opplysninger (med forbehold om at vi ikke er lovpålagt å beholde dem til for eksempel regnskap eller som bevis på inngått rettighetsavtale).
- Trekke samtykke: Du kan når som helst trekke tilbake samtykket for fremtidig bruk av bilder/video. Vær oppmerksom på at en tilbaketrekking i utgangspunktet ikke har tilbakevirkende kraft for materiale som allerede er publisert eller levert til en kunde i henhold til signert avtale. Vi vil likevel gjøre vårt beste for å fjerne eller endre allerede publisert innhold der dette er praktisk gjennomførbart og ikke medfører uforholdsmessig stor innsats eller kostnad (for eksempel fjerning av et bilde fra våre egne digitale flater, i motsetning til trykt materiell eller lanserte kundekampanjer).
For å utøve dine rettigheter eller om du har spørsmål, ta kontakt med oss på hei@rawstudios.no.
